Làm hồ sơ đi du học Úc là một quá trình phức tạp. Bạn cần phải dành nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ, chứng từ bởi chỉ cần một thiếu sót, hành trình của bạn đến với xứ sở chuột túi sẽ trở nên gập ghềnh hơn rất nhiều. Vậy chuẩn bị hồ sơ đi du học Úc cần những gì? Hãy cùng Du học Hiền Anh giải đáp vấn đề này ngay nhé!
Tất tần tật về hồ sơ đi du học Úc
Hồ sơ đi du học Úc bao gồm những gì?
Hồ sơ du học Úc bao gồm hai phần chính là hồ sơ xin nhập học và hồ sơ xin visa:
Hồ sơ đăng ký nhập học tại các trường Úc
Hồ sơ đăng ký nhập học được chuẩn bị trước thời gian 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ đăng ký nhập học, bao gồm:
- Hộ chiếu.
- Bản sao bằng tốt nghiệp và bảng điểm của các năm học gần nhất.
- Chứng chỉ IELTS/TOEIC hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ tương đương khác, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của trường.
- Các loại tờ khai theo quy định của nhà trường, cung cấp thông tin về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc (nếu có).
- Ảnh chân dung chụp đúng theo quy định của nhà trường.
- Đối với người đăng ký chương trình thạc sĩ, cần chuẩn bị Personal Statement và thư giới thiệu, giới thiệu về bản thân, mục tiêu học tập và sự liên quan với chương trình.
Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và phù hợp là yếu tố quyết ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình làm thủ tục du học. Nếu hồ sơ của bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đúng các yêu cầu của trường, khả năng được chấp nhận vào chương trình học tăng lên. Vì thế, bạn nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu của trường.
Với các loại giấy tờ chứng minh học lực, bạn cần lưu ý:
| GIẤY TỜ | HÌNH THỨC |
| Học bạ và bảng điểm | Nộp bản scan màu từ bản gốc có công chứng |
| Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp, giấy khen | Nộp bản scan màu từ bản gốc có công chứng |
| Chứng chỉ IELTS | Chứng chỉ IELTS phải scan màu bản gốc |
| Giấy chứng nhận học bổng | Nếu có |
Hồ sơ xin visa du học tại Úc
Hồ sơ xin visa du học tại Úc cần những gì?
Sau khi nhận được thư mời nhập học từ trường, bước tiếp theo quan trọng là chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc. Dưới đây là checklist cần chuẩn bị theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Úc:
- Mẫu đơn xin visa du học (form 157) đã điền đầy đủ thông tin theo quy định.
- Tờ khai chi tiết về nhân thân (form 67) điền đầy đủ thông tin chính xác.
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn và thời hạn phải dài hơn thời gian của khóa học tại Úc.
- 04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp, theo định dạng của ảnh hộ chiếu.
- Bản sao công chứng của các giấy tờ như: sổ hộ khẩu, CCCD, giấy khai sinh và sơ yếu lý lịch được chính quyền địa phương xác nhận
- Thư mời nhập học từ trường bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Các bằng cấp và chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam bản sao công chứng.
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm OSHC cho toàn bộ khóa học tại Úc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm học phí học tập, hoặc các giấy tờ theo quy định nếu bạn xin visa SSVF – Simplified Student Visa Framework.
Một số giấy tờ khác (nếu có):
- Bản sao có dấu công chứng của giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy tờ, hợp đồng lao động chứng minh công việc đang làm.
- Thư xác nhận của người giám hộ đối với những học sinh dưới 18 tuổi.
- Giấy chứng nhận học bổng trong trường hợp được nhận học bổng tại trường của Úc
Các bước làm hồ sơ đi du học Úc
Các bước làm hồ sơ đi du học Úc
Gửi hồ sơ xin thư mời nhập học
Sau khi đã quyết định ngôi trường và chuyên ngành mong muốn, bạn có thể bắt đầu quá trình nộp hồ sơ xin nhập học, đồng thời kèm theo các bằng cấp và bảng điểm tương ứng.
Những hồ sơ thành công sẽ nhận được thư mời nhập học. Thời gian xét duyệt hồ sơ này thường phụ thuộc vào cấp bậc học và từng trường đại học có thể khác nhau.
- Hệ Đại học và Sau Đại học thường mất từ 1 đến 4 tuần để hoàn tất quá trình xét duyệt hồ sơ.
- Hệ Trung học có thể mất thời gian lâu hơn, khoảng từ 3 tuần trở lên để hoàn thành quá trình này.
Đóng các khoản phí cần thiết
Sau khi nhận được thư mời nhập học từ trường, bạn sẽ tiến hành quá trình thanh toán học phí và các khoản phụ phí theo yêu cầu, bao gồm cả tiền đặt cọc học phí.
Nếu tất cả các thanh toán đã được hoàn tất và trường đã nhận đủ các khoản thu, bạn sẽ nhận được CoE (Confirmation of Enrolment), hay còn được gọi là Giấy chứng nhận nhập học chính thức.
Tiến hành nộp hồ sơ xin visa đi du học Úc
Nộp hồ sơ xin visa du học Úc thông qua trang DIBP
Bạn có thể tự tiến hành việc nộp hồ sơ xin visa du học Úc thông qua trang web của DIBP.
Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên hệ thống ImmiAccount của DIBP để nộp đơn xin visa và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ mỗi ngày.
Tùy thuộc vào quốc tịch và cấp bậc học lựa chọn, Sở Di trú hoặc Lãnh sự quán Úc sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với giấy tờ cần chuẩn bị, bao gồm:
- Giấy chứng nhận nhập học CoE do nhà trường cung cấp.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế cho du học sinh (Overseas Student Health Cover).
- Thư trình bày chứng minh động cơ du học và yêu cầu về Cư trú Tạm thời Xác thực (GTE).
- Giấy tờ cho thấy bạn đáp ứng yêu cầu đầu vào tiếng Anh của trường/Lãnh Sự Quán.
- Nếu người nộp đơn dưới 18 tuổi, sẽ cần thêm một số giấy tờ bổ sung cũng như sự đồng ý của cha mẹ ruột.
ATS thường nhận được nhiều câu hỏi từ phụ huynh và học sinh về việc nộp hồ sơ xin visa Úc bao lâu trước khi nhập học. Khoảng thời gian nên nộp visa phù hợp nhất là trước 6 tuần khi khóa học bắt đầu, và không nên nộp quá sớm trước 12 tuần.
Khám sức khỏe du học Úc
Bước tiếp theo trong quy trình hoàn tất hồ sơ du học là đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Quá trình này giúp đảm bảo rằng du học sinh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sức khỏe theo quy định của Úc và có thể tiếp tục quá trình xử lý visa mà không gặp trở ngại từ mặt y tế.
Khám sức khỏe tổng quát cần được thực hiện tại các phòng khám quốc tế được chính phủ Úc công nhận. Sau khi hoàn thành quá trình khám sức khỏe, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề này nữa bởi kết quả sẽ được gửi trực tiếp về văn phòng visa ở Úc.
Thời gian xét duyệt hồ sơ đi du học Úc
Đối với hồ sơ nhập học tại trường học Úc
Hồ sơ nhập học thường bắt đầu chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhà trường nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định. Các trường học tại Úc thường mở cửa để tiếp nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm cho học kỳ mới bắt đầu vào tháng 9. Du học sinh nên nộp hồ sơ sớm để có cơ hội nhận được phản hồi từ nhà trường và chuẩn bị cho quá trình du học một cách thuận lợi.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học khi đi du học Úc
Đối với hồ sơ xin visa du học Úc
Ngay sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn có thể bắt đầu quá trình nộp hồ sơ xin visa. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học tùy thuộc vào cấp độ xét visa, và mỗi cấp độ có mức độ rủi ro khác nhau. Có tổng cộng 5 cấp độ xét visa. Cấp độ 1 rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa được xử lý nhanh chóng. Cấp độ 5 có độ rủi ro cao nhất, hồ sơ xin visa có thể mất thời gian xử lý lâu nhất.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học thường dao động từ 7 đến 90 ngày, tùy thuộc vào cấp độ xét visa. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thông tin hoặc giấy tờ không rõ ràng, thời gian xử lý có thể bị kéo dài. Do đó, ngay sau khi nhận được giấy xác nhận nhập học từ trường học tại Úc, học sinh nên nhanh chóng nộp hồ sơ xin visa để giảm thiểu khả năng phát sinh vấn đề và đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ là đủ để bắt kịp các quy trình cần thiết.
Du học Hiền Anh cùng bạn đồng hành trên giấc mơ đến với Úc
Du học Hiền Anh giúp bạn thực hiện giấc mơ du học tại Úc
Nếu bạn không có đủ kiến thức hoặc có thời gian để tự tìm hiểu và cập nhật thông tin liên quan đến hồ sơ đi du học Úc, Du học Hiền Anh sẽ là một lựa chọn phù hợp. Tại Hiền Anh, bạn sẽ được mang đến những lợi ích sau:
- Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh, sinh viên chọn trường và ngành học phù hợp nhất với năng lực và mong muốn.
- Hướng dẫn cụ thể giúp bạn đăng ký nhập học và xin visa du học một cách thuận lợi.
- Cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn trước khi nhập học, giúp bạn chuẩn bị tốt cho cuộc sống và học tập ở Úc.
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn khám sức khỏe và sinh trắc học, hai bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị du học.
- Hỗ trợ mua bảo hiểm du học và vé máy bay để bạn có một hành trình an toàn.
Với một lộ trình chất lượng và toàn diện, du học Hiền Anh sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ du học Úc.
Nếu bạn cần bất cứ thông tin gì về hồ sơ đi du học Úc đừng ngần ngại liên hệ với Du học Hiền Anh. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh chóng cho bạn và biến ước mơ du học xứ chuột túi của bạn thành sự thật.
- Địa chỉ: Ngõ 187, SN 07, Đường Trung Kính, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, HN
- Điện thoại: 0867.559.886
- Email: duhochienanh@gmail.com
- Zalo: 0867.559.886
- Website: Duhochienanh.vn
